Planifiez vos sessions, gérez vos formateurs et suivez vos apprenants en toute simplicité. Une vision complète de chaque formation pour gagner du temps au quotidien.
Création et gestion des sessions
Créez vos sessions de formation en quelques clics : dates, lieux, formateurs, apprenants, tarifs. Dupliquez une session existante, gérez les inscriptions et suivez le taux de remplissage en temps réel. Tout est centralisé, plus rien ne vous échappe.
Planning visuel
Visualisez l'ensemble de votre activité sur un planning interactif et intuitif. Repérez d'un coup d'œil les disponibilités de vos formateurs, les conflits d'agenda et les créneaux libres. Glissez-déposez pour réorganiser vos sessions sans effort.
Gestion des formateurs
Centralisez les profils, compétences, disponibilités et tarifs de vos formateurs internes et externes. Affectez-les à vos sessions en un clic, suivez leurs interventions et générez automatiquement leurs conventions et factures.
Suivi complet par session
Pilotez chaque session de A à Z : émargements, présences, évaluations, documents générés, règlements. Une fiche unique vous donne une vision à 360° de chaque formation, du démarrage jusqu'au bilan final.
Multi-modules
Construisez des parcours pédagogiques complexes en assemblant plusieurs modules. Idéal pour les formations longues, les certifications ou les parcours sur-mesure. Chaque module conserve son propre suivi, ses dates et ses formateurs.
Suivi pédagogique
Grâce à notre outil de suivi pédagogique, facilitez la communication entre vos formateurs et votre organisme et assurez un retour d'expérience riche et partagé en temps réel. Évaluations, livrables et progression sont consolidés au même endroit.
Centralisez vos prospects, automatisez votre cycle de vente et transformez plus rapidement vos opportunités en clients.
Grâce à un CRM entièrement intégré, suivez chaque interaction, générez vos devis en quelques clics et optimisez le remplissage de vos formations sans effort.
CRM centralisé (prospects & clients)
Importez vos apprenants, formateurs et entreprises clientes en quelques minutes. Suivez chaque interaction, classez vos contacts par statut et ne perdez plus jamais une opportunité. Votre base commerciale, enfin organisée.
Pipeline commercial visuel
Visualisez votre cycle de vente sous forme de pipeline kanban : prospects, devis envoyés, négociations, signatures. Identifiez les blocages, priorisez vos relances et transformez plus d'opportunités en formations vendues.
Création de devis intelligente
Pipeline commercial, paiements reçus, taux de remplissage, BPF : tous vos indicateurs à jour en continu. Générez des devis professionnels en quelques clics à partir de votre catalogue, et transformez-les en convention dès la signature.
Signature électronique eIDAS
Faites signer vos conventions, contrats et devis en quelques secondes grâce à la signature électronique conforme au règlement eIDAS. Vos documents ont la même valeur juridique qu'une signature manuscrite, sans impression ni scan. Vos clients signent en un clic depuis leur ordinateur ou leur mobile, et vous gagnez un temps précieux à chaque dossier.
Suivi des performances commerciales
Pilotez votre activité commerciale grâce à des tableaux de bord clairs et actionnables. Suivez votre chiffre d'affaires, votre taux de transformation, vos sources de prospects et la performance de chaque commercial. Identifiez ce qui fonctionne, corrigez ce qui bloque et prenez vos décisions sur des données fiables, pas à l'instinct.
Gestion des tâches
Associez des tâches à vos prospects pour structurer votre suivi commercial. Planifiez vos relances, vos appels et vos actions au bon moment pour ne jamais laisser passer une opportunité. Recevez des rappels automatiques et gardez une vue claire sur tout ce qu'il vous reste à faire.
Centralisez, générez et gérez tous vos documents de formation depuis une seule plateforme.
De la création à la signature jusqu’à l’archivage, automatisez l’ensemble du cycle de vie documentaire pour gagner du temps, éviter les erreurs et garantir votre conformité.
Génération automatique de documents
Créez en un clic tous vos documents administratifs et pédagogiques : conventions, contrats, convocations, attestations, factures, feuilles d'émargement, programmes. Les données de vos sessions, apprenants et formateurs sont injectées automatiquement dans vos modèles. Plus de copier-coller, plus d'erreurs de saisie, plus d'oublis : vos documents sont prêts en quelques secondes.
Modèles personnalisables (templates)
Créez vos propres modèles aux couleurs de votre organisme : logo, mise en page, mentions légales, conditions générales. Définissez une fois vos templates pour chaque type de document, et Apprentonic se charge de les remplir automatiquement à chaque nouvelle formation. Une cohérence visuelle parfaite, sans effort.
Documents liés avec vos formations / sessions / apprenants
Tous vos documents sont automatiquement rattachés à la bonne session, au bon apprenant ou à la bonne entreprise cliente. Retrouvez en un clic l'historique complet de chaque dossier : convention signée, facture émise, attestation délivrée. Fini les recherches interminables dans vos dossiers Windows ou votre Drive.
Émargement électronique
Remplacez vos feuilles de présence papier par un émargement digital signé directement par vos apprenants, sur place ou à distance. Compatible présentiel, distanciel et hybride. Les feuilles d'émargement sont générées automatiquement et archivées dans le dossier de chaque session, prêtes pour vos audits Qualiopi.
Génération en masse
Générez des centaines de documents en un seul clic : convocations pour toute une session, attestations pour une promotion entière, factures groupées en fin de mois. Ce qui prenait des heures se fait désormais en quelques secondes.
Archivage sécurisé & conforme
Conservez l'ensemble de vos documents dans un espace sécurisé, horodaté et conforme aux exigences Qualiopi. Tous vos justificatifs sont archivés automatiquement et accessibles instantanément en cas d'audit. Votre conformité documentaire est garantie, sans effort administratif.