Faq

L'offre Fondateur donne accès à l'intégralité des fonctionnalités d'Apprentonic, sans restriction. Vous bénéficiez notamment de :

• Extranet apprenant — espace personnel pour suivre sa formation, accéder aux documents et communiquer avec le centre
• Extranet formateur — interface dédiée pour la gestion des séances, émargements et suivi pédagogique
• Suivi pédagogique — progression des apprenants, évaluations, livrables et indicateurs de résultats
• Facturation complète — création et envoi de devis, factures, gestion des règlements et relances
• Gestion des contrats & dossiers — suivi administratif de chaque apprenant et chaque entreprise
• Et toutes les fonctionnalités à venir — les Fondateurs bénéficient des nouvelles fonctionnalités au fur et à mesure des mises à jour

💡 L'offre Fondateur a été conçue pour que vous puissiez gérer l'intégralité de votre activité depuis un seul outil, dès le premier jour.

Oui, absolument tout est personnalisable. Apprentonic a été pensé pour s'adapter à votre centre, et non l'inverse. Voici ce que vous pouvez configurer librement :

• Workflows — définissez vos propres processus métier, étape par étape
• Envois d'emails automatiques — personnalisez vos modèles de messages à chaque événement (inscription, convocation, relance…)
• Documents — modèles de documents apprenants, formateurs, conventions, attestations… à votre image
• Factures & devis — gabarits entièrement personnalisables avec votre logo et vos mentions
• Champs personnalisés — ajoutez vos propres champs sur vos sessions, contacts, apprenants et entreprises
• Interfaces & tableaux de bord — organisez vos vues et indicateurs selon vos priorités
• Et bien plus encore — chaque partie de l'outil peut être adaptée à votre fonctionnement interne

💡 Que vous soyez un CFA, un organisme de formation spécialisé ou un centre multi-sites, Apprentonic s'ajuste à votre réalité terrain.

Rien du tout ! Dans le cadre de l'offre Fondateur, la mise en place est entièrement offerte. Cela inclut :

• L'installation & la configuration de votre environnement
• L'import de vos données existantes — historique apprenants, contrats, documents…
• La formation de votre équipe — pour que vous soyez opérationnels dès le premier jour

⏳ Ces services sont offerts pour toute souscription pendant la durée de l'offre Fondateur. Profitez-en avant la fin de cette période tarifaire exclusive !

Oui, tout à fait ! Apprentonic permet de gérer un ou plusieurs centres de formation depuis une seule et même plateforme.

C'est particulièrement adapté aux groupes qui détiennent plusieurs entités, car chaque centre conserve son indépendance :

• Sa propre comptabilité — facturation, devis et suivi financier distincts
• Ses propres processus — workflows et paramètres configurés selon son fonctionnement
• Ses propres équipes — formateurs, gestionnaires et collaborateurs propres à chaque structure
• Son propre extranet — espace apprenant et formateur aux couleurs de chaque entité

💡 Vous gardez une vision globale sur l'ensemble du groupe, tout en respectant l'autonomie et les spécificités de chaque centre.

Oui ! Apprentonic dispose d'une API moderne et documentée, conçue pour s'interconnecter facilement avec vos outils existants.

• API REST — basée sur les dernières technologies du marché pour des échanges fiables et performants
• Documentation Swagger — une documentation technique claire et interactive, accessible directement par vos développeurs ou prestataires techniques
• Connexion universelle — connectez Apprentonic à n'importe quel outil tiers : CRM, ERP, logiciel comptable, plateforme LMS…

💡 Que vous ayez une équipe technique en interne ou un prestataire externe, l'intégration avec vos outils métier est rapide et bien documentée.

Oui ! Apprentonic est conçu pour accompagner aussi bien les petites structures que les organismes de formation de taille moyenne, avec une gestion fine des équipes.

• Gestion des accès — définissez les droits et permissions de chaque collaborateur selon son rôle (gestionnaire, formateur, comptable, direction…)
• Collaboration optimisée — l'outil est pensé pour que vos équipes travaillent ensemble de manière fluide et sans friction
• Multi-utilisateurs — tous vos collaborateurs peuvent travailler simultanément sur la plateforme, chacun dans son périmètre
• Vision globale — les responsables gardent une vue d'ensemble sur l'activité de toute l'équipe en temps réel

💡 Que vous soyez une équipe de 2 ou de 100 personnes, Apprentonic s'adapte à votre organisation et grandit avec vous.